DSGVO-konform · Made in Germany

Tourenplanung für stationsäquivalente Behandlung

Schluss mit Excel-Chaos, Telefonketten und stundenlanger manueller Planung. StäB Planner plant Ihre gesamte Woche automatisch in Sekunden – DSGVO-konform, GPS-optimiert und von überall abrufbar.

120+
Patienten planbar
8+ Std.
Planung gespart/Woche
§115d
SGB V konform
100%
DSGVO-konform
🔒 DSGVO Art. 5 Audit-Log
🇩🇪 Server in Deutschland
🔐 SHA-256 verschlüsselt
📋 AVV-ready
🏥 StäB § 115d SGB V
Features

Alles was Ihr StäB-Team
wirklich braucht

Von der Erstplanung bis zum Audit-Log – entwickelt von und für stationsäquivalente Teams.

🗺️
Automatische Tourenplanung
Intelligente Wochenplanung nach Region, Kapazität und Sperrzeiten. 5× Pflege, 1× Arzt, 1× Psychologe pro Patient – in Sekunden.
⏱️
Stunden gespart
Was früher mehrere Arbeitstage gekostet hat, erledigt StäB Planner in Sekunden. Kein Excel-Chaos, keine Doppelbuchungen, keine manuellen Fehler – Ihr Team kann sich auf die Patienten konzentrieren.
🔒
Rollenbasierter Zugang
Admin, Arzt, Psychologe, Pflege – jede Rolle sieht nur was sie darf. Mitarbeitende verwalten ausschließlich eigene Termine.
📧
E-Mail-Einladungen
Admin erstellt Accounts und sendet automatisch Einladungs-E-Mails mit temporärem Passwort. Erster Login erzwingt Passwortwechsel.
🔍
DSGVO Audit-Log
Vollständige Protokollierung aller Aktionen: wer, wann, was. Erfüllt DSGVO Art. 5 Rechenschaftspflicht. Export auf Knopfdruck.
📊
Auslastungsübersicht
Visuelles Workload-Dashboard mit Überlastungswarnung. Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeitenden zu viele Termine haben.
📍
Routenkarte
Kartenintegration zeigt die Tagesroute mit nummerierten Stopps und optimierter Reihenfolge. GPS-Koordinaten aus der CSV.
📁
Smart Import
Intelligente CSV/Excel-Erkennung mit automatischer Spaltenzuordnung. Erkennt fehlerhafte Formatierungen, leere Zeilen und andere Spaltenbezeichnungen.
🖨️
Druckbarer Tourenplan
Professioneller Ausdruck oder PDF-Export pro Mitarbeiter – inklusive Patientenadressen, für die Übergabe an Mitarbeitende ohne Smartphone.
So funktioniert's

In 5 Schritten zum fertigen Wochenplan

1
Einrichten
Admin-Account anlegen, Passwort setzen. Einmalig, dauert 2 Minuten.
2
Importieren
Patienten- und Mitarbeiterdaten per CSV oder Excel hochladen. Smart Import erkennt Ihre Spalten automatisch.
3
Zugänge vergeben
Passwörter setzen und Einladungs-E-Mail an Mitarbeitende senden. Login per E-Mail-Adresse.
4
Automatisch planen
Wochenstart wählen, klicken – fertig. Die App verteilt Besuche automatisch, berücksichtigt Sperrzeiten und optimiert Routen.
5
Verteilen & Anpassen
Tourenplan drucken oder als Excel exportieren. Mitarbeitende können eigene Termine verschieben.
DSGVO & Datenschutz

Patientendaten in sicheren Händen

StäB Planner wurde von Grund auf für den deutschen Gesundheitsmarkt entwickelt – mit DSGVO-Compliance als Grundlage, nicht als Nachgedanke.

🔍
Audit-Log (Art. 5 DSGVO)
Jede Aktion wird mit Benutzer, Zeitstempel und Detail protokolliert.
🔐
Passwort-Hashing (SHA-256)
Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert.
📋
AVV-ready
Auftragsverarbeitungsvertrag-Template für Krankenhäuser inklusive.
🇩🇪
Server in Deutschland
Alle Daten bleiben auf deutschen Servern (Hetzner, ISO 27001).
DSGVO-Checkliste
✓ Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
✓ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
✓ TOMs (Technisch-Organisatorische Maßnahmen)
✓ SHA-256 Passwort-Verschlüsselung
✓ Audit-Trail (Art. 5 Abs. 2)
✓ Rollenbasierte Zugriffskontrolle
✓ Datenschutzerklärung
→ Externer DSB empfohlen (ab €50/Mo.)
Lizenzmodell

Zwei Betriebsmodelle.
Transparent. Ohne Überraschungen.

Cloud oder On-Premise – Sie entscheiden wo Ihre Daten liegen.

☁️ Cloud (SaaS)
€1.500
pro Monat · pro Standort · zzgl. MwSt.
zzgl. einmalig €4.000 Einrichtung inkl. Schulung pro Standort
  • Gehostet auf staebplanner.de
  • Server in Deutschland 🇩🇪 (Hetzner)
  • Automatische Updates
  • AVV inklusive
  • Kein eigener Server nötig
  • Sofort einsatzbereit
  • Unbegrenzte Mitarbeitende & Patienten
  • Alle Features inklusive
  • Support inklusive

3 Monate Mindestlaufzeit

Empfohlen für Kliniken
🏥 On-Premise
€2.500
pro Monat · pro Standort · zzgl. MwSt.
zzgl. einmalig €4.000 Installation inkl. Schulung pro Standort
  • Installation auf Klinik-Server
  • Daten verlassen nie Ihr Haus
  • Kein AVV mit uns erforderlich
  • Windows Server Installer
  • Desktop-Shortcut für alle PCs
  • Funktioniert ohne Internet
  • Unbegrenzte Mitarbeitende & Patienten
  • Alle Features inklusive
  • Support inklusive

Schulung in Einrichtungsgebühr enthalten

🏢 Konzernlizenz
Ab 5 Standorten
individuelles Angebot
Auf Anfrage
ab 5 Standorten · zzgl. MwSt.
  • Alle Standorte eines Konzerns
  • Zentrales Admin-Dashboard
  • Wahlweise Cloud oder On-Premise
  • Dedizierter Support-Ansprechpartner
  • Schulung pro Standort inklusive
  • SLA-Vereinbarung möglich
  • Bis zu 20% günstiger pro Standort

Persönliches Angebot innerhalb 48h

Beide Modelle: Einrichtungsgebühr inkl. Schulung · Monatliche Lizenz inkl. Support · Cloud = schnell, keine IT nötig · On-Premise = Daten bleiben im Haus

✓ Schulung inklusive
✓ Support inklusive
✓ Flexible Laufzeiten
✓ DSGVO-konform
✓ Made in Germany 🇩🇪
Kontakt aufnehmen

Bereit, Ihre Tourenplanung
zu revolutionieren?

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo. Einrichtung inkl. Schulung · Support inklusive.

Sb
StäBPlanner
Bereit
–
–
Wochenplan nach Region
Touren aller Mitarbeitenden, gruppiert nach Region
–
0
Termine
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Patienten
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Mitarbeitende
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Regionen aktiv
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