Wochenplanung
für StäB-Teams,
automatisiert.

StäB Planner plant Ihre gesamte Woche in Sekunden – DSGVO-konform, GPS-optimiert und direkt auf Ihrem Server.

Demo anfragen Features entdecken
Sekunden
statt Stunden
On-Premise
Ihre Daten, Ihr Server
§115d
SGB V
Für wen

Gebaut für multiprofessionelle StäB-Teams

Für alle, die heute die Wochentouren der stationsäquivalenten Behandlung von Hand in Excel zusammenstellen.

🗂️
Teamleitung & Koordination
Erstellt den Wochenplan in Sekunden statt Stunden, balanciert die Auslastung und reagiert sofort auf Ausfälle per Vertretungsplanung.
🩺
Ärzt:innen, Psycholog:innen & Pflege
Sehen ihre eigene Tagestour mit optimierter Reihenfolge, Adressen und Karte – und dokumentieren Termin-Notizen direkt am Besuch.
🛡️
Klinik-IT & Datenschutz
On-Premise auf dem eigenen Server, verschlüsselte Datenbank, rollenbasierte Zugriffe und ein vollständiges Audit-Log – ohne Cloud.
Features

Alles was Ihr StäB-Team
wirklich braucht

Von der Erstplanung bis zum Audit-Log – entwickelt von und für stationsäquivalente Teams.

🗺️
Automatische Tourenplanung
Garantiert täglichen Patientenkontakt nach StäB-Richtlinie: Arzt, Psychologe und Pflege werden automatisch über die Woche verteilt – unter Berücksichtigung von Region, Kapazität, Feiertagen und Sperrzeiten. In Sekunden.
⏱️
Stunden gespart
Was früher Arbeitstage gekostet hat, erledigt StäB Planner in Sekunden. Kein Excel-Chaos, keine Doppelbuchungen.
🔒
Rollenbasierter Zugang
Admin, Arzt, Psychologe, Pflege, Sozialarbeit, Physiotherapie, Ergotherapie – jede Rolle sieht nur was sie darf.
🔑
Benutzer-Zugänge
Admin legt Accounts mit temporärem Passwort an. Der erste Login erzwingt einen Passwortwechsel. Passwort-Reset per Einmal-Link.
🔍
DSGVO Audit-Log
Vollständige Protokollierung: wer, wann, was. Erfüllt Art. 5 Rechenschaftspflicht. Export auf Knopfdruck.
📊
Auslastungsübersicht
Visuelles Workload-Dashboard mit Überlastungswarnung. Sehen Sie sofort wer zu viele Termine hat.
📍
Routenkarte
HERE-Maps-Integration zeigt die Tagesroute mit nummerierten Stopps und optimierter Reihenfolge.
📁
Smart Import
CSV/Excel-Erkennung mit automatischer Spaltenzuordnung. Erkennt fehlerhafte Formatierungen und Duplikate.
🖨️
Druckbarer Tourenplan
Professioneller Ausdruck oder Export pro Mitarbeiter – für die Übergabe ohne Smartphone.
So funktioniert's

In 5 Schritten zum Wochenplan

1
Einrichten
Admin-Account anlegen. Einmalig, 2 Minuten.
2
Importieren
Patienten & Mitarbeiter per CSV hochladen.
3
Zugänge
Accounts mit temporärem Passwort anlegen.
4
Planen
Klick – fertig. Alles wird automatisch verteilt.
5
Verteilen
Plan drucken oder als Excel exportieren.
Betriebsmodell

Läuft auf Ihrem Server. Ihre Daten, Ihr Haus.

On-Premise Installation – keine Cloud. Patientendaten bleiben auf Ihrem Server, volle Kontrolle.

🏥
On-Premise
StäB Planner wird direkt auf Ihrem Windows-Server installiert. Patientendaten verlassen nie Ihr Haus.
  • Installation auf Ihrem Server
  • Daten bleiben in Ihrem Netzwerk
  • Kein AVV mit uns erforderlich
  • Funktioniert ohne Internet
  • Windows Server Installer
  • Unbegrenzte Nutzer & Patienten
  • Alle Features inklusive
  • Support & Schulung inklusive
Preis nach Kapazität: faire Staffelung nach Behandlungsplätzen Ihres Standorts, Mengenrabatt für Verbünde. Individuelles Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Angebot anfordern →
🏢
Konzernlizenz
Für Klinikverbünde mit mehreren Standorten. Jeder Standort bekommt eine eigene Installation.
  • Alle Standorte eines Konzerns
  • Eigene Datenbank pro Standort
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Schulung pro Standort inklusive
  • SLA-Vereinbarung möglich
  • Mengenrabatt je Standortanzahl
Angebot anfordern →
DSGVO & Datenschutz

Patientendaten in
sicheren Händen

Entwickelt für den deutschen Gesundheitsmarkt – DSGVO als Grundlage, nicht als Nachgedanke.

🔍
Audit-Log (Art. 5 DSGVO)
Jede Aktion mit Benutzer, Zeitstempel und Detail protokolliert.
🔐
Passwort-Hashing
Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert.
📋
AVV-ready
Auftragsverarbeitungsvertrag-Template inklusive.
🇩🇪
Daten auf Ihrem Server
Alle Patientendaten bleiben auf Ihrem Klinik-Server.

DSGVO-Checkliste

✓ Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
✓ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
✓ Technische & organisatorische Maßnahmen
✓ Recht auf Löschung (Art. 17)
✓ Datenminimierung
✓ HTTPS unterstützt (Klinik-Zertifikat einbindbar)
✓ Rollenbasierte Zugriffskontrolle
✓ Audit-Trail (Art. 5 Abs. 2)
✓ Patientendaten bleiben auf Ihrem Server
FAQ

Häufige Fragen

Das, was die Klinik-IT vor der Einführung wissen will.

Welche Server-Voraussetzungen gibt es?
Ein Windows-Server (Windows Server 2019/2022 oder Windows 10/11) mit wenigen GB RAM genügt. StäB Planner wird als einzelne Anwendung installiert – kein separater Datenbankserver, keine zusätzliche Laufzeitumgebung nötig.
Wie lange dauert die Installation?
Die Erstinstallation inklusive Einrichtung des Admin-Zugangs dauert in der Regel unter einer Stunde. Auf Wunsch übernehmen wir die Installation und schulen Ihr Team.
Funktioniert die Software ohne Internet?
Ja. Die Planung läuft vollständig lokal. Eine Internetverbindung wird nur für die Lizenzprüfung und – falls genutzt – für die Kartendarstellung/Adress-Geocodierung (HERE, EU-Rechenzentren) benötigt. Bei Ausfall arbeitet die Tourenplanung weiter.
Wo werden die Patientendaten gespeichert?
Ausschließlich auf Ihrem Klinik-Server, in einer verschlüsselten Datenbank (ChaCha20-Poly1305). An uns werden keinerlei Patientendaten übertragen. Einzige Ausnahme gegenüber Dritten: Nutzen Sie die optionale Karten- und Adressfunktion, wird die jeweilige Adresse zur Umwandlung in Koordinaten an HERE (EU-Rechenzentren, AVV) übermittelt – Namen und Behandlungsdaten nie. Ohne diese Funktion verlässt kein Patientendatum Ihr Haus.
Wie laufen Updates ab?
Updates werden als neuer Installer bereitgestellt und über die bestehende Installation eingespielt. Ihre Datenbank und Konfiguration bleiben dabei erhalten.
Wie funktioniert der Support?
Support ist in der Lizenz enthalten. Für Klinikverbünde sind ein dedizierter Ansprechpartner und SLA-Vereinbarungen möglich.
Was kostet StäB Planner?
Faire Lizenz nach Kapazität: Der Preis richtet sich nach den Behandlungsplätzen Ihres Standorts – gestaffelt, mit Mengenrabatt für Klinikverbünde. Updates, Support und Schulung sind inklusive. Ihr individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden über das Kontaktformular.

Bereit für effizientere StäB-Planung?

Fordern Sie eine persönliche Demo an. Installation inkl. Schulung · Support inklusive.

Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer aus Ihren Angaben vorausgefüllten Nachricht an info@staebplanner.de – über diese Website werden keine Daten übertragen oder gespeichert. Die per E-Mail übermittelten Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), geben sie nicht weiter und löschen sie spätestens zwölf Monate nach Abschluss. Einzelheiten und Ihre Rechte: Datenschutzerklärung.

Lieber telefonisch? +49 551 29216461